Versiedatum: [07 februari 2026]

BierBarrels geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van BierBarrels. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 07/02/2026. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid.

1. Over de gegevensverwerking

Hieronder kan u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Verwerkingsverantwoordelijke

BierBarrels
Hogeweg 2A
9550 Herzele
België
BE1034.023.166 
E-mailadres: info@bierbarrels.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• NAW-gegevens: Voor- en achternaam, adres, woonplaats (voor verzending).

• Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer (voor orderupdates en vragen).

• Betaalgegevens: IBAN en/of creditcardgegevens (deze worden verwerkt via onze betaalprovider, wij zien uw volledige kaartnummers niet).

• Leeftijdsverificatie: Een bevestiging dat u 18 jaar of ouder bent (wij slaan geen kopieën van identiteitsbewijzen op, tenzij wettelijk verplicht en strikt noodzakelijk voor een specifiek geschil).

• Technische gegevens: IP-adres, internetbrowser en apparaat type (anoniem, voor website statistieken).

3. Doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt.

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Afhandelen van uw bestelling: Om uw pakket te kunnen leveren en u op de hoogte te houden van het verloop.

• Uitvoering van de overeenkomst: Wij hebben uw gegevens nodig om uw bestelling te verwerken, te betalen en te verzenden. Zonder deze gegevens kunnen wij de koopovereenkomst niet uitvoeren.

• Betalingen: Het afhandelen van uw betaling.

• Wettelijke verplichtingen: Bierbarrels verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en om te voldoen aan de wetgeving rondom de verkoop van alcohol (leeftijdsgrens).

• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze website en het voorkomen van fraude.

• Toestemming: Voor het plaatsen van tracking cookies en het versturen van onze nieuwsbrief (indien u zich hiervoor aanmeldt). U kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken.

• Klantenservice: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

4. Minderjarigen en Alcoholwetgeving

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Omdat wij alcoholische dranken verkopen, is het voor bezoekers jonger dan 18 jaar niet toegestaan bestellingen te plaatsen. Wij voeren leeftijdschecks uit via een leeftijdsverklaring tijdens het bestelproces en mogelijk via de vervoerder aan de deur. Als wij ervan overtuigd zijn dat een minderjarige zonder toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt of een bestelling heeft geplaatst, verwijderen wij deze informatie en annuleren wij de bestelling.

5. Delen met derden

Bierbarrels verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

De belangrijkste derde partijen zijn:

• Webwinkelsoftware: JouwWeb voor het hosten van de webshop.

• Betaalproviders: Mollie (voor het verwerken van betalingen). Mollie verwerkt uw betaling en treedt hierbij op als een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Voor hun privacybeleid verwijzen wij u naar de website van Mollie

• Logistieke partners: Bpost, PostNL, DPD, GLS... (voor het leveren van uw bestelling).

• Boekhouder/Accountant: Voor de administratieve verwerking.

• Buiten de EU: Hoewel BierBarrels haar producten enkel binnen België levert, maken wij voor onze technische ondersteuning (zoals website-analyse en advertenties) gebruik van softwareleveranciers die gevestigd kunnen zijn buiten de Europese Economische Ruimte (bijv. Google of Meta in de VS). Wij zorgen ervoor dat uw gegevens alleen worden gedeeld met partijen die voldoende bescherming bieden volgens de Europese standaarden (zoals het Data Privacy Framework)."

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen (Belgische belastingwetgeving) dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren. Deze gegevens zullen wij dus voor de duur van de toepasselijke termijn bewaren (standaard 7 jaar).

7. Beveiliging

Bierbarrels neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Bierbarrels maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

8. Cookies

Bierbarrels gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone (zie pagina cookiebeleid).

• Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt (bijv. uw winkelmandje onthouden).

• Analytische cookies: Om bezoekersstatistieken bij te houden (Google Analytics), waarbij gegevens geanonimiseerd worden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen (Uw rechten)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Bierbarrels en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@bierbarrels.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen (maak hierbij uw pasfoto en rijksregisternummer zwart ter bescherming van uw privacy). We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Tevens heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).